Der Margenleck-Check
Ein abgeschlossenes Projekt nachrechnen: fünf Posten, auf den Cent erklärt.
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Elf Prozess-Systeme, zwei Pakete und zwei kostenlose Checks — nach Anwendungsbereich sortiert. Kauf und Auslieferung laufen über Gumroad.
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Zwei kostenlose Checks: erst messen, dann entscheiden
An Ihren eigenen Zahlen sehen, wo es klemmt – Marge im Projekt oder Geld beim Kunden. Excel-Tools ohne Makros, für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Mehr zu den Checks
Die Forderungs-Ampel
Offene Rechnungen eintragen: Ampel je Rechnung, Summen je Stufe, Geld beim Kunden.
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Suchen Sie die Situation, die bei Ihnen gerade am meisten kostet. Wenn Sie unsicher sind: Die kostenlosen Checks zeigen an Ihren eigenen Zahlen, wo es klemmt – Marge im Projekt oder Geld beim Kunden.
| Ihre Situation | Passendes System | Preis |
|---|---|---|
| Sie wissen nicht genau, wo in Ihren Projekten die Marge bleibt. | Der Margenleck-Check | kostenlos |
| Sie wissen nicht, wie viel Geld gerade bei Kunden liegt und wie lange schon. | Die Forderungs-Ampel | kostenlos |
| Der Stundensatz ist alt oder geschätzt, Angebote entstehen ohne Blick auf die Kapazität. | Projekt-Kalkulator, Stundensatz- & Kapazitätsplaner | 99 € |
| Zusatzwünsche werden zugesagt, aber nicht als Nachtrag abgerechnet. | Nachtragsmanagement & Scope-Creep-Kontrolle | 69 € |
| Die Preise sind seit Jahren unverändert. | Preiserhöhungs-Playbook für Bestandskunden | 59 € |
| Rahmenverträge und Retainer laufen ohne festes Review weiter. | QBR / Account-Review-System | 69 € |
| Abschläge werden zu spät gestellt, überfällige Rechnungen fallen erst auf, wenn das Konto knapp wird. | Forderungs- und Abschlags-Kit | 59 € |
| Angebote bleiben ohne Nachfassen liegen, Nachlässe gibt es ohne weniger Leistung. | Angebots- & Proposal-System | 59 € |
| Jeder Projektstart läuft anders, Zugänge fehlen zum Kick-off. | Client Onboarding & Kick-off | 39 € |
| Freigaben bleiben liegen, Eskalation hängt vom Bauchgefühl ab. | Client-Kommunikations-Pack | 49 € |
| Eine Kündigung ist eingegangen und das Wissen soll bleiben. | Offboarding & Wissenstransfer-Kit | 39 € |
| Eine neue Person startet remote. | Remote-Mitarbeiter-Onboarding | 39 € |
| Eine Stelle soll besetzt werden – ohne HR-Abteilung. | Recruiting-Prozess | 39 € |
Kalkulation & Controlling
Stundensatz und Auslastung belastbar rechnen, Nachträge durchsetzen, Preise anheben, Zahlungseingang steuern.
Projekt-Kalkulator, Stundensatz- & Kapazitätsplaner
Vollkosten-Stundensatz, Angebot, Kapazität und Nachkalkulation in einem Modell – für DE, AT und CH.
Excel + Notion-SOP + PowerPoint
99 €zzgl. USt. · 117,81 € inkl. 19 % USt.
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Nachtragsmanagement & Scope-Creep-Kontrolle
Zusatzwünsche einordnen, als Nachtrag bepreisen, freigeben lassen und abrechnen.
Excel + Notion-SOP + E-Mail-Vorlagen
69 €zzgl. USt. · 82,11 € inkl. 19 % USt.
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Preiserhöhungs-Playbook für Bestandskunden
Die nächste Preisrunde je Kunde durchrechnen, begründen und bis zur Zustimmung steuern – mit Zahlen statt Bauchgefühl.
Excel + Notion-SOP + 8 Briefvorlagen
59 €zzgl. USt. · 70,21 € inkl. 19 % USt.
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QBR / Account-Review-System
Jedes Quartal wissen, welche Kunden tragen und welche wackeln – und das Gespräch führen, bevor der Kunde über die Verlängerung entscheidet.
Excel + Notion-SOP + PowerPoint
69 €zzgl. USt. · 82,11 € inkl. 19 % USt.
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Forderungs- und Abschlags-Kit
Abschläge rechtzeitig stellen, offene Posten konsequent nachfassen und die Liquidität 13 Wochen im Voraus sehen.
Excel + Notion-SOP + 10 Textbausteine
59 €zzgl. USt. · 70,21 € inkl. 19 % USt.
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Vertrieb & Kundenprozesse
Angebot, Projektstart und laufende Kundenkommunikation.
Angebots- & Proposal-System
Von der Anfrage bis zur Unterschrift ein Prozess statt zwölf Einzelentscheidungen.
Excel + Notion-SOP + Word + 24 Textbausteine
59 €zzgl. USt. · 70,21 € inkl. 19 % USt.
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Client Onboarding & Kick-off
Jeder neue Auftrag startet nach demselben Ablauf – mit klaren Zuständigkeiten, sicher übergebenen Zugängen und einem Kick-off, das mit Entscheidungen endet.
Excel + Notion-SOP + 6 Textbausteine
39 €zzgl. USt. · 46,41 € inkl. 19 % USt.
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Client-Kommunikations-Pack
Feste Kommunikationsregeln ab Kick-off – Frequenz, Kanäle, Eskalation.
Excel + Notion-SOP + Word + 30 Textbausteine
49 €zzgl. USt. · 58,31 € inkl. 19 % USt.
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Team & Wissen
Einarbeitung, Wissenssicherung bei Personalwechsel und Recruiting.
Offboarding & Wissenstransfer-Kit
Wissen sichern, bevor die Kündigung wirksam wird – nicht danach.
Excel-Planer + Notion-SOP
39 €zzgl. USt. · 46,41 € inkl. 19 % USt.
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Remote-Mitarbeiter-Onboarding
Einarbeitung auf Distanz, die nicht am dritten Tag im Chat versandet.
Excel-Planer + Notion-SOP
39 €zzgl. USt. · 46,41 € inkl. 19 % USt.
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Recruiting-Prozess
Ein Ablauf von der Bedarfsmeldung bis zur Zusage – auch ohne HR-Abteilung.
Excel-Tool + Notion-SOP
39 €zzgl. USt. · 46,41 € inkl. 19 % USt.
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Pakete
Je drei Systeme, die aufeinander aufbauen — im Paket günstiger als einzeln.
Paket · −39 %
Das Margenschutz-Paket
Angebot, Kalkulation und Nachträge: die drei Stellen, an denen Projektmarge verloren geht.
Enthält: Angebots- & Proposal-System · Projekt-Kalkulator, Stundensatz- & Kapazitätsplaner · Nachtragsmanagement & Scope-Creep-Kontrolle
Paket · −38 %
Das Bestandskunden-Paket
Laufende Kommunikation, Quartalsreview und Preiserhöhung: für Kunden, die bleiben — und profitabel bleiben.
Enthält: Client-Kommunikations-Pack · QBR / Account-Review-System · Preiserhöhungs-Playbook für Bestandskunden
Kauf und Lieferung
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1
Auswählen
Die Preise sind Nettopreise. Kauf und Zahlung laufen über Gumroad; die Umsatzsteuer Ihres Landes kommt im Checkout dazu.
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2
Sofort erhalten
Direkt nach der Zahlung: die Dateien zum Download und der Link zur Notion-Vorlage – per E-Mail und in Ihrer Gumroad-Bibliothek.
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3
Loslegen
Jedes Excel-Tool enthält eine Anleitung, die SOP führt Schritt für Schritt durch den Ablauf. Beispielwerte zeigen, wie ein ausgefülltes Tool aussieht.
14 Tage Rückgabe über Gumroad · Rechnung mit Ihren Firmendaten über den Kaufbeleg · Widerruf & Erstattung
Hinweise zum Kauf
Verkäufer ist Gumroad. Alle Produkte werden über Gumroad, Inc. verkauft, die sie als Wiederverkäufer im eigenen Namen anbietet. Ihr Kaufvertrag kommt mit Gumroad zustande; die Auslieferung erfolgt unmittelbar nach der Zahlung. „Jetzt sichern“ führt zur jeweiligen Produktseite bei Gumroad, auf der Kauf und Zahlung stattfinden.
Preise. Die angegebenen Preise sind Nettopreise. Gumroad berechnet im Checkout zusätzlich die Umsatzsteuer, die im Land des Käufers gilt. Für Käufer in Deutschland sind das 19 %; der Bruttopreis steht an jeder Produktkarte. In anderen Staaten gilt der dortige Steuersatz. Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. können diese im Checkout angeben; dann wird in der Regel keine Umsatzsteuer berechnet. Den Gesamtpreis sehen Sie vor Abschluss der Bestellung.
Rechnung. Den Kaufbeleg erhalten Sie per E-Mail von Gumroad. Darüber lässt sich eine Rechnung mit Ihren Firmendaten erzeugen.
Nutzung, Widerruf und Erstattung. Welche Nutzungsrechte Sie erhalten, regeln die Nutzungsbedingungen. Zu Widerrufsrecht und Erstattung finden Sie die Einzelheiten unter Widerruf & Erstattung.